Microsoft OneDrive: Desain Baru, Copilot, dan Lainnya

Microsoft baru saja meluncurkan layanan penyimpanan cloud OneDrive generasi ketiga. Versi yang diperbarui ini hadir dengan beberapa fitur menarik, termasuk sistem Copilot canggih yang didukung AI dari perusahaan. Selain itu, pengguna dapat menantikan desain Fluent yang diperbarui, serta peningkatan signifikan dalam cara bisnis berkolaborasi dan mengelola dokumen berbasis cloud.

OneDrive menjadi tuan rumah bagi sejumlah besar file, berjumlah triliunan, melayani konsumen dan bisnis. Setiap hari, ada 2 miliar file baru yang ditambahkan ke penyimpanan cloud yang sangat besar ini. Microsoft mengambil pendekatan komprehensif untuk meningkatkan pengalaman pengguna dalam OneDrive for Business. Hal ini mencakup serangkaian penyempurnaan yang ditujukan untuk meningkatkan manajemen file, aksesibilitas, dan kegunaan di seluruh web, Windows, dan rangkaian aplikasi Office Microsoft.

Microsoft OneDrive: Antarmuka Tampilan Web Baru

Microsoft memberikan desain ulang substansial pada aplikasi web OneDrive utama, dengan mengadopsi bahasa desain Lancar yang baru. Desain ulang ini menyelaraskannya dengan estetika Windows 11, pembaruan aplikasi Office terkini, dan penyempurnaan desain terbaru di File Explorer. Khususnya, ia memperkenalkan bagian “Untuk Anda” yang digerakkan oleh AI di bagian atas, menawarkan rekomendasi file, yang mencerminkan fitur-fitur yang ditemukan di File Explorer.

OneDrive baru akan menawarkan akses cepat ke file yang penting untuk pekerjaan sehari-hari Anda, menggabungkannya baik file tersebut berada di OneDrive, Teams, atau lokasi lainnya. Microsoft bertujuan menjadikan OneDrive sebagai hub terpusat untuk manajemen file yang efisien dan menyederhanakan alur kerja Anda.

Tampilan web yang diperbarui di OneDrive mencakup tampilan bersama yang ditingkatkan, mencakup semua file yang dibagikan melalui Teams, email, dan cara lain, termasuk dokumen Office yang dibagikan dengan Anda. Selain itu, antarmuka pengguna berbagi telah ditingkatkan untuk meningkatkan kegunaan, dan proses pengelolaan izin file telah dibuat lebih mudah.

Microsoft OneDrive memiliki Tampilan Orang Baru

Bagi mereka yang berkolaborasi dalam beberapa file dengan rekan kerja, ada tampilan orang baru untuk menyederhanakan prosesnya. Anda dapat dengan mudah fokus pada file yang sedang Anda kerjakan bersama kolega tertentu dengan menemukan wajah atau nama mereka. Selain itu, Anda dapat memfilter tampilan ini berdasarkan nama atau memprioritaskan kolega yang berkolaborasi erat dengan Anda dengan menyematkannya ke atas.

Tambahan menarik lainnya adalah kemampuan untuk memilih warna folder, dan saat Anda berbagi folder dengan rekan kerja, mereka juga akan melihat warna yang dipilih. Ini dapat membantu pengorganisasian dan identifikasi visual.

Opsi Warna Folder untuk Microsoft OneDrive

Salah satu peningkatan paling praktis adalah kemampuan untuk menandai file OneDrive tertentu sebagai favorit. Hal ini memastikan file dapat diakses di Windows 11, antarmuka web OneDrive, dan platform lainnya. Misalnya, jika Anda menandai folder OneDrive sebagai favorit di File Explorer Windows 11, Anda akan menemukan folder yang sama di daftar favorit saat menggunakan OneDrive di web. Fitur ini meningkatkan aksesibilitas dan pengorganisasian di berbagai perangkat dan platform.

Microsoft meningkatkan fungsionalitas pencarian di OneDrive dengan mengintegrasikan fitur AI. Penambahan ini akan menyederhanakan proses pencarian teman dan anggota keluarga pada foto yang Anda simpan di layanan penyimpanan cloud. Meskipun fitur-fitur ini sedang diuji dalam pratinjau terbatas untuk konsumen, pratinjau publik dijadwalkan pada awal tahun 2024. Pembaruan ini bertujuan untuk meningkatkan pengalaman pencarian secara keseluruhan dan membantu pengguna dengan cepat menemukan konten tertentu dalam file OneDrive mereka.

Microsoft meningkatkan proses pembuatan file di OneDrive dengan memperkenalkan tombol “tambah baru”. Namun fitur ini rencananya akan dirilis pada update musim panas mendatang. Tombol ini akan memberi pengguna daftar saran templat untuk berbagai jenis dokumen, seperti presentasi. Pengguna akan memiliki opsi untuk melihat pratinjau templat ini dengan mengarahkan kursor ke templat tersebut atau memulai dokumen baru dari awal.

Sinkronkan File di Seluruh Perangkat dan Gunakan File Secara Offline

Microsoft berfokus pada peningkatan kecepatan dan kemampuan offline OneDrive. Versi web OneDrive kini diluncurkan dua kali lebih cepat, menawarkan penyortiran instan, pengguliran lebih lancar, dan dukungan offline yang ditingkatkan. Pengguna akan segera dapat meluncurkan OneDrive di browser mereka bahkan tanpa koneksi internet. Selain itu, fitur Files On-Demand, yang memungkinkan pengguna menandai file sebagai tersedia offline, akan diperkenalkan ke versi web pada awal tahun 2024. Peningkatan ini bertujuan untuk menjadikan OneDrive lebih efisien dan ramah pengguna baik untuk penggunaan online maupun offline.

Microsoft menangani permintaan umum dari pengguna bisnis OneDrive dengan memperkenalkan kemampuan untuk membuka dokumen apa pun langsung dari OneDrive di web ke dalam aplikasi desktop asli. Fitur yang dijadwalkan tersedia pada bulan Desember ini akan memungkinkan pengguna membuka berbagai jenis file, termasuk file CAD dan PDF, dengan mudah. Selain itu, Microsoft meningkatkan tampilan media, menggabungkan semua aset foto dan video ke dalam satu lokasi yang terorganisir, memberikan pengalaman yang lebih efisien bagi pengguna. Peningkatan ini akan meningkatkan produktivitas dan kenyamanan penggunaan OneDrive untuk tugas-tugas terkait bisnis.

Microsoft memperluas pengalaman OneDrive yang ditingkatkan ke aplikasi lain dalam ekosistemnya. Pengguna dapat mengakses pengalaman baru ini di bagian file Microsoft Teams. Ini juga akan tersedia di bagian navigasi file Outlook. Tampilan OneDrive yang diperbarui di Outlook ada dalam rencana Microsoft untuk diluncurkan pada bulan Desember. Fitur ini bertujuan untuk memudahkan pengguna mengakses dan mengelola file mereka dengan lancar di berbagai aplikasi Microsoft. Integrasi ini bertujuan untuk memberikan pengalaman yang lebih kohesif dan ramah pengguna bagi individu dan tim yang menggunakan alat produktivitas Microsoft.

Integrasi Kopilot Microsoft

Microsoft meningkatkan fungsionalitas OneDrive dengan mengintegrasikan sistem Copilot AI-nya. Ini akan diluncurkan pada bulan Desember untuk pengguna dengan lisensi Microsoft 365 Copilot. Copilot akan memberi pengguna ringkasan file harian. Ini akan berfungsi sebagai fitur catch-up untuk dokumen yang dikolaborasikan oleh individu dan tim. Intisari ini akan mencakup daftar perubahan signifikan pada file dan ikhtisar singkat komentar baru. Sistem AI Microsoft akan dengan cerdas mengatur ringkasan ini untuk memastikan ringkasan tersebut relevan secara kontekstual. Oleh karena itu, menyederhanakan cara pengguna tetap mendapat informasi tentang dokumen dan kolaborasi bersama.

Ketersediaan Perubahan Antarmuka OneDrive Baru

Microsoft telah meluncurkan sebagian besar antarmuka baru untuk masyarakat umum. Artinya, Anda dapat merasakan OneDrive baru sesegera mungkin. Anda dapat mengunjungi situs web OneDrive untuk melihat sendiri perubahan baru dengan mengeklik tautan ini. Microsoft juga menjanjikan lebih banyak fitur pada awal tahun 2024.

Sumber =”https://www.gizchina.com/2023/10/04/microsoft-unveils-major-updates-to-onedrive-new-design-ai-copilot-integration-and-more/”