Cara membuat Folder Cerdas di Mac

Mengatur folder dapat membantu menjaga Mac Anda tetap bersih. Namun saat ramai, sepertinya ada kekacauan di mana-mana dan sulit menemukan apa yang Anda cari. Jika Anda tenggelam dalam folder di Mac, pertimbangkan untuk membuat Folder Cerdas! Membuat Folder Cerdas itu mudah, dan memudahkan pencarian file serupa. Di sini, kami akan memandu Anda dalam membuat Folder Cerdas Anda sendiri dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

Apa itu Folder Cerdas di Mac?

Folder Cerdas di Mac bertindak sebagai penyimpanan dinamis, memperbarui dirinya secara berkala berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Fitur ini sangat berguna bagi pengguna yang menangani file dalam jumlah besar dan kesulitan melacak organisasi mereka. Dengan menyiapkan Folder Cerdas, pengguna dapat mengotomatiskan proses kategorisasi, memastikan bahwa file yang relevan selalu mudah diakses tanpa intervensi manual.

Fleksibilitas Folder Cerdas terletak pada fitur-fiturnya yang dapat disesuaikan. Pengguna dapat menyesuaikan kriteria ini dengan kebutuhan mereka, berdasarkan file berdasarkan tanggal pembuatan, jenis file, kata kunci, atau kombinasi apa pun. Fleksibilitas ini memberdayakan pengguna untuk membuat folder pintar yang disesuaikan dengan alur kerja mereka, sehingga meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Selain itu, sifat non-destruktif dari Folder Cerdas membedakannya dari folder tradisional. Tidak seperti folder tradisional yang memindahkan file ke seluruh organisasi, Folder Cerdas bertindak sebagai wadah virtual, memberikan tampilan file dinamis tanpa mengubah lokasi aslinya. Fungsi ini tidak hanya menyediakan manajemen file tetapi juga menjaga integritas sistem file.

Pada dasarnya, Smart Folders mewakili solusi canggih namun mudah digunakan untuk mengatur dan mengakses file di Mac. Dengan memanfaatkan kekuatan otomatisasi dan penyesuaian, pengguna dapat menyederhanakan alur kerja mereka, mengurangi kekacauan, dan meningkatkan pengalaman komputasi mereka secara keseluruhan.

Keuntungan dari folder pintar

Folder Cerdas di macOS menawarkan sejumlah manfaat yang menyederhanakan pengorganisasian file, meningkatkan produktivitas, dan menyederhanakan tugas manajemen file.

Organisasi otomatisFolder Cerdas secara otomatis mengelompokkan file berdasarkan kriteria yang telah ditentukan, seperti jenis file, tanggal pembuatan, atau kata kunci tertentu. Hal ini menghilangkan kebutuhan akan penyortiran manual dan memungkinkan pengguna mengakses file dengan cepat tanpa mencari di banyak folder.
Pengambilan file yang efisien: Dengan Smart Folders, pengguna dapat dengan mudah menemukan file dengan menerapkan kriteria pencarian, menghemat waktu dan tenaga. Mencari dokumen, gambar, atau file media, Smart Folders menyediakan cara mudah untuk mengambil file tanpa menavigasi struktur folder yang rumit.
Pembaruan dinamisFolder Cerdas secara dinamis memperbarui kontennya saat file baru yang memenuhi kriteria tertentu ditambahkan atau file yang ada diubah. Hal ini memastikan bahwa arsip selalu berisi file terbaru tanpa intervensi manual.

Ini memiliki lebih banyak keuntungan, lihat:

Persyaratan yang dapat disesuaikanPengguna dapat menyesuaikan parameter Folder Cerdas sesuai dengan kebutuhan dan preferensi mereka. Atur file berdasarkan jenis file, tanggal, atau atribut lainnya. Folder Cerdas memberikan fleksibilitas dalam menentukan kriteria pencarian.
Peningkatan produktivitasDengan mengotomatiskan tugas pengorganisasian file, Folder Cerdas membantu meningkatkan produktivitas dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pengelolaan file manual. Pengguna dapat fokus pada tugas yang lebih penting karena mengetahui bahwa file mereka diatur secara otomatis dan mudah diakses.
Integrasi dengan PenemuFolder Cerdas terintegrasi dengan aplikasi Finder, menyediakan antarmuka intuitif untuk menemukan dan mengelola file. Pengguna dapat dengan mudah membuat, mengedit, dan menghapus Folder Cerdas di Finder, sehingga meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan.
Sinkronisasi lintas perangkatDengan integrasi iCloud, Folder Cerdas yang dibuat di macOS dapat disinkronkan di semua perangkat Apple, termasuk Mac, iPhone, dan iPad. Hal ini memastikan pengorganisasian dan akses file yang konsisten di beberapa perangkat, sehingga mendorong keberlangsungan alur kerja yang lancar.
Akses file yang ditingkatkanFolder pintar memudahkan akses file secara berkelompok berdasarkan kriteria tertentu. Baik mengatur dokumen terkait pekerjaan, foto pribadi, atau file media, Smart Folders menyediakan lokasi terpusat untuk mengakses file dengan cepat dan efisien.

Secara keseluruhan, Folder Cerdas di macOS menawarkan sejumlah manfaat yang menyederhanakan pengorganisasian file, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan pengalaman pengguna. Dengan menggunakan kemampuan dinamis Smart Folders, pengguna dapat mengelola file mereka secara efisien dan menyederhanakan alur kerja mereka di macOS.

Membuat Folder Cerdas di Mac

Untuk memulai proses pembuatan Folder Cerdas di Mac Anda, mulailah dengan mengakses Finder, hub pusat untuk menelusuri file dan folder di perangkat Anda. Lokasi default di Finder tidak berguna kecuali Anda menentukan folder tertentu untuk dicari.

Berita Gizchina minggu ini

Kemudian lanjutkan dengan langkah-langkah berikut.

Langkah 1: Buka menu dan pilih “File”. Pilih “Folder Cerdas Baru” dari menu tarik-turun.
Langkah 2: Saat Anda memilih “Folder Cerdas Baru”, antarmuka folder kosong akan muncul di Finder. Pada titik ini, pertimbangkan cakupan pencarian Anda. Jika Anda berencana memindai seluruh komputer untuk mencari file, pastikan “Mac Ini” dipilih di sebelah bilah “Pencarian” di sudut kiri atas jendela. Ini memperluas pencarian melampaui batas folder saat ini, termasuk semua file di penyimpanan Mac Anda.
Langkah 3: Gunakan kotak pencarian di sudut kanan atas jendela Smart Folder. Di sini, Anda dapat memasukkan kata kunci, kategori, jenis file, atau tanggal untuk menetapkan aturan pertama dalam memfilter konten Folder Cerdas. Saat Anda mengetik, daftar drop-down menampilkan saran yang cocok dengan entri Anda. Pilih saran yang sesuai dari daftar untuk menyaring kriteria pencarian Anda secara efisien.
Langkah 4: Saat melihat hasil penelusuran, Anda akan melihat opsi untuk lebih menyempurnakan parameter penelusuran Anda. Untuk melakukan ini, temukan tanda tambah di sisi kanan di sebelah tombol Simpan.

Mengklik tanda tambah memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak aturan, yang menyaring kriteria pencarian untuk mendapatkan hasil yang lebih akurat berdasarkan preferensi Anda.
Langkah 5: Lanjutkan menggunakan kotak drop-down pertama di sebelah kiri. Di sini, Anda dapat memilih parameter yang ingin Anda fokuskan dalam kriteria pencarian Anda. Pilihannya mencakup nama, konten, tanggal pembuatan, jenis file, dan banyak lagi.
Langkah 6: Buka kotak drop-down berikutnya dan bidang terkait untuk menentukan atribut terkait. Opsi ini disesuaikan secara dinamis berdasarkan pilihan yang Anda buat di kotak drop-down pertama.
Langkah 7: Saat Anda menambahkan kriteria, lihat hasilnya secara real time untuk memastikannya sesuai dengan harapan Anda. Ini akan memungkinkan Anda memastikan bahwa Anda mendapatkan hasil yang diinginkan. Setelah Anda puas dengan pengaturan Anda, lanjutkan ke sudut kanan atas dan pilih “Simpan” untuk menyimpan konfigurasi Folder Cerdas Anda.
Langkah 8: Di jendela pop-up, berikan nama untuk Folder Cerdas Anda. Secara default, Folder Cerdas disimpan di “Pencarian Tersimpan” di Mac Anda. Namun, Anda memiliki pilihan untuk memilih lokasi lain. Alternatifnya, untuk akses mudah, pertimbangkan untuk menambahkan folder ke sidebar Finder dengan mencentang kotak “Tambahkan ke Sidebar”.
Langkah 9: Setelah Anda selesai menyiapkan, klik “Simpan” untuk melengkapi Folder Cerdas Anda.

Untuk mengakses Folder Cerdas Anda, pergi ke lokasi yang ditentukan.

Opsi: Dapatkan pencarian tersimpan di Mac

Jika Anda memilih untuk menyimpan Folder Cerdas di lokasi default “Pencarian Tersimpan” di Mac Anda, ikuti langkah-langkah berikut.

Langkah 1: Buka Finder dan pilih “Buka” > “Buka Folder” dari bilah menu.
Langkah 2: Di kotak pencarian di bagian atas jendela yang muncul, masukkan ~/library/pencarian tersimpan.
Langkah 3: Tekan tombol “Kembali”.

Selanjutnya, folder Pencarian Cerdas akan terbuka, menampilkan Folder Cerdas yang baru dibuat di dalamnya.

Edit folder pintar

Anda dapat dengan mudah menyesuaikan kriteria pencarian untuk menyaring atau memodifikasi Folder Cerdas. Begini caranya:

Langkah 1: Mulailah dengan membuka Folder Cerdas yang ingin Anda edit. Langkah ini memungkinkan Anda mengakses pengaturan dan melakukan penyesuaian yang diperlukan.
Langkah 2: Selanjutnya, buka toolbar Finder di bagian atas jendela. Dari sini, klik menu tarik-turun Tindakan, yang menyediakan berbagai opsi untuk mengelola Folder Cerdas Anda.
Langkah 3: Pilih “Tampilkan kriteria pencarian” dari menu tarik-turun. Langkah ini menampilkan parameter pencarian spesifik yang saat ini diterapkan pada folder pintar Anda.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan menemukan cara kerja Folder Cerdas Anda, memungkinkan Anda menambahkan, menghapus, atau mengubah aturan sesuai kebutuhan untuk menyesuaikan fungsinya dengan preferensi Anda. Pendekatan yang mudah digunakan ini memberdayakan Anda untuk menyesuaikan perilaku Smart Folder Anda, memastikannya selaras dengan kebutuhan organisasi Anda yang terus berkembang.

Ringkasan

Folder modern di macOS merevolusi pengorganisasian file, menyediakan cara yang fleksibel dan efisien untuk mengelola file di komputer Mac. Dengan mengumpulkan file secara otomatis berdasarkan kriteria yang telah ditentukan, folder pintar memfasilitasi pengambilan file. Selain itu, ini meningkatkan produktivitas, dan menyederhanakan tugas manajemen file.

Dengan parameter yang dapat disesuaikan, integrasi lancar dengan Finder, dan sinkronisasi lintas perangkat melalui iCloud, Smart Folders menawarkan pendekatan terpusat dan fleksibel untuk mengatur file. Hasilnya, pengguna dapat menikmati peningkatan aksesibilitas, peningkatan produktivitas, dan alur kerja yang disederhanakan, menjadikan folder pintar sebagai alat yang sangat berharga bagi pengguna Macro.

Penafian: Kami mungkin mendapat kompensasi dari beberapa perusahaan yang produknya kami bicarakan, tetapi artikel dan opini kami selalu merupakan opini jujur kami. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat memeriksa pedoman editorial kami dan mempelajari cara kami menggunakan tautan afiliasi.

Link Sumber: https://www.gizchina.com